Algemene ledenvergadering S.V. Helios 14 april 2025

1. Opening
2. Notulen vorig seizoen 22 maart 2024
3. Verslag Technisch Hart, Meiden & Senioren
4. Financieel jaarverslag seizoen 2023-2024
5. Begroting 2024 -2025
6. Samenwerking Vereniging/Stichting
7. Mededelingen
8. Jubilarissen
9. Samenstelling bestuur
10. Rondvraag
11. Sluiting

1. Opening
Gerard opent de ALV 1930, een minuut stilte voor Jan Woertman en Wim Stegeman.

2. Notulen vorige vergadering
Goedkeuring notulen algemene ledenvergadering 22 maart 2024 Goedgekeurd

Sponsering is daarin benoemt en is zienderogen toegenomen door een paar enthousiaste mensen

3. Toelichting Voetbalzaken
a) Technisch Voetbal
Hart Harm Jan neemt het woord

Samenstelling: Marco Waslander, Erik Bakker, Mike Gerritsen, Harm Jan Bouwmeester, Stefan Brouwer, Patrick Geijsen en vanaf medio 2024 Dennis Stegeman

Doelen 2025-2026

Samenwerking Go Ahead Eagles (maximale uithalen)

· Intensievere samenwerking met Go Ahead Eagles

· 24 maart 2025 overeenkomst ondertekend

· We zijn officieel partnerclub van Go Ahead Eagles en gaan we deze samenwerking verder uitbouwen.

· Techniektrainingen mede georganiseerd en gegeven door trainers van Go Ahead Eagles en SV Helios.

· Train-de-trainer trajecten, waarin de kennis en kunde van de jeugdopleiding van Go Ahead Eagles wordt gedeeld met de trainers van SV Helios.

Techniek training

· Bij SV Helios geloven we dat techniek de basis is van goed voetbal. Daarom gaan we extra investeren in technische trainingen en een gestructureerde opbouw in de trainingsstof:

· Periodiek collectieve techniektrainingen (t/m JO13) – Extra trainingen om de individuele techniek van spelers te verbeteren. Door Mike Gerritsen

· Werken in trainingsblokken (t/m JO13) – Trainers krijgen periodiek gerichte trainingsstof en bijbehorende materialen. Elk blok behandelt een specifiek thema, zodat spelers hun basisvaardigheden op een gestructureerde manier ontwikkelen.

VEO Systeem

· In maart 2025 VEO systeem aangeschaft beschikbaar voor alle teams. Wordt opgesteld op veld 1 voor vragen mbt gebruik Mike Gerritsen en Dennis Stegeman. Ook voor alle inhoudelijke vragen

· Mogelijk in de toekomst ook te gebruiken voor trainingen Beschikbaar voor alle teams

· Dit systeem stelt ons in staat om wedstrijden en mogelijk in de toekomst ook trainingen automatisch op te nemen en te analyseren.

· Hierdoor krijgen trainers en spelers meer inzicht in hun prestaties en kunnen we gerichter werken aan verbeterpunten.

Overig

· Reserve kleding vernieuwd

· Handboek jeugdtrainers (Dennis Stegeman) Alle lof voor het schrijven hiervan

Ook zorgen

· Blijft lastig om vrijwilligers o.a. trainers en/of leiders voor diverse (jeugd) teams te vinden. Indeling voor komend seizoen nog veel teams zonder kader, dus een oproep hiervoor

· Momenteel voor komend seizoen (25/26) nog voor diverse teams vacatures voor trainer(s) en leiders

· Aanwas nieuwe leden jeugd omliggende wijk wordt “ouder”

· Wij kunnen het niet alleen hebben veel plannen en ideeën maar hebben wel hulp hierbij nodig

· Bij SV Helios zetten we alles op alles om het jeugdvoetbal naar een hoger niveau te tillen.

· Houd de clubkanalen in de gaten voor verdere updates over deze mooie ontwikkelingen!

Harm Jan sluit af, Er komt een vraag van Lionel Sedoeboen om de vragen voor vrijwilligers op de site te zetten specifiek op team niveau

SV Helios – Samen naar de toekomst! ⚽

b) Meiden SV Helios seizoen 2023-2024
Gerard neemt dit over, Fleur is Ziek vandaar.

In het jaar 2023-2024 hebben we niet stilgezeten bij het meidenvoetbal. Waar eerst Bart-Jan en Johan de rol als Meidencoördinator vertolkte heeft Fleur Hoveling deze rol nu op zich genomen.

Daarnaast zijn we verdergegaan met de samenwerking met SV Schalkhaar en is de samenwerking begin dit seizoen uitgebreid met de aansluiting bij SVO Deventer 21’. Door deze samenwerking is er nu een meidentak verdeeld onder meerdere verenigingen met maar liefst 250 speelsters. De samenwerking die aangegaan is voor dit seizoen is vooral uitproberen. Er zijn nog geen gemengde teams en er wordt alleen op eigen locatie getraind. Voor nu is het alleen het onderling lenen van speelsters, zodat er wel elke week een elftal op de been staat.

Schalkhaar heeft pasgeleden aangegeven zich terug te trekken uit de samenwerking en te stoppen met het aanbieden van meidenvoetbal in complete elftallen, de meiden die nog lid zijn bij Schalkhaar krijgen de mogelijkheid zich over te schrijven naar Helios of een van de andere SVO-verenigingen.

Verder wordt vanuit zowel Helios als SVO de samenwerking als prettig ervaren, daarom is besloten deze samenwerking verder voor te zetten en uit te breiden. Volgend seizoen willen we de teams meer mengen en ook daadwerkelijk te selecteren om zo op het hoogste niveau te kunnen spelen. Dit gaat betekenen dat de meiden hier ook in het SVO-tenue gaan spelen. Ondanks dat de meiden in een ander tenue spelen is het belangrijk te weten dat deze meiden gewoon lid zijn bij Helios en dat Helios onderdeel is van SVO en dat het dus geen aparte vereniging is.

Ook hebben we de AMVA nog bij Helios lopen. Helios faciliteert de trainingen op de vrijdagavond en af en toe een oefenwedstrijd voor deze voetbalschool. Dit seizoen blijft dat nog lopen en eind van het seizoen gaan we beoordelen of dit komend seizoen ook nog gaat zijn.

Voor de toekomst zijn we hard aan het werk om vrouwenvoetbal bij Helios te blijven aanbieden, dit in de vorm van een samenwerking omdat het alleen gewoon niet lukt en er dan te veel meiden teleurgesteld moeten worden. Het is belangrijk dat meiden kunnen blijven voetballen en dat is iets waar we de komende jaren aan willen werken. Hoe dat precies gaat zijn, gaat de tijd ons leren.

Mochten er nog vragen zijn over de samenwerking met SVO of andere vragen kun je die mailen naar coordinatormeiden@svhelios.nl of stel de vraag aan Fleur.

Vragen, Waarom heeft Schalkhaar zich teruggetrokken, door de afnemende dames bij Schalkhaar. Hoeveel teams hebben we nog bij Helios, Gerard beantwoord. Er komt een extra team over vanaf Colmschate. Zijn de meiden niet honkvast, jawel maar zij zoeken de gezelligheid bij Helios

Ben Woertman. Welk voordeel hebben bij de Amva, Er is een extra team uit voort gekomen. Na evaluatie wordt er besloten of hier mee door gegaan wordt.

Rene Achtereekte wij kunnen de SVO-standen en tijden niet inzien, is niet handig voor wedstrijd secretariaat. Dit is vanwege SVO en dus via SVO inloggen.

De indelingen en tijden zullen beter gecommuniceerd worden naar Ben Woertman.

Er zijn genoeg meters over om dit nieuwe team erbij te doen met de capaciteit op de trainingsvelden.

c) Senioren
Richard opent

· 6 zaterdag heren elftallen, verwachting is volgend seizoen extra elftal te kunnen inschrijven.

· Zondag 1 elftal

· 1 zaal elftal op de vrijdag, deze zijn op zoek naar aanvulling. Populariteit neemt af op zaal voetbal

· 1 x vrijdag 7x7 onderlinge Deventer competitie 35+ Populariteit neemt toe waardoor op de vrijdagavond meer velden worden gebruikt.

· Vanaf de winterstop 1 7x7 18+ competitie vanuit de KNVB

Technisch beleid

· Doorstroom en ontwikkeling jeugd

· Sterk trainers kader selecties 1+2 Harry Decheiver en Marco Waslander

· Mike Gerritsen gaat Uefa B doen en stagelopen bij het 1ste als assistent trainer

· Keeperstrainer Paul van Leeuwen ook voor volgend seizoen vastgelegd

· Deelname Hanze cup beloften toernooi

Vacatures:

· Verzorger(s) Helios Marcel Groothulze stopt na dit seizoen. Dus nogmaals de oproep hiervoor en de rest hieronder.

· Grensrechter Helios 1

· Trainer Helios 3

· Extra leider Helios 2

Dennis vraagt Paul van Leeuwen ook de senioren en junioren te trainen, Richard zegt dat hij daar open voor staat

Jop vraagt wat de planning mbt indeling en JO23, Richard antwoord dat JO23 er niet komt maar ze zijn wel serieus aan het kijken naar de kwaliteiten en de aantallen en de verschillende niveaus.

Jose vraagt zich echt af of er geluisterd wordt naar de jongens naar de toekomst toe zij maakt zich echt zorgen, Richard geeft aan dat er door de aantallen van het huidige seizoen er moeilijk een indeling te maken was. Zij maakt zich oprecht zorgen over jongens die waarschijnlijk om zich heen gaan kijken. Proberen een nieuw 3e te vormen. Mike haakt er ook even op in. We hebben 2 jaren gehad waarbij je het kantel punt krijgt tussen oud en jong.

Richard zegt ook spreek mij aan ik luister, maar de vraag komt van Hafkamp, luistert Harry D wel naar de jongeren

Er heerst een gevoel dat de jongeren niet serieus worden genoemd, waar kunnen ze terecht om wel serieus genomen te worden.

Gerard snapt de spanningsvelden, maar we zitten op een kantelpunt met jongeren en ouderen

Bert geeft aan dat de jongens dit zelf aan moeten geven en hier aanwezig hadden moeten zijn op de ALV en niet via de moeders die in principe niet lid zijn.

Bedankt voor alle Signalen, Mike en Richard nemen dit mee, het probleem wordt niet tijdens de ALV opgelost uiteraard.

4. Financieel jaarverslag 2023-2024
Richard neemt dit over vanwege de afwezigheid van Giel. Kascommissie heeft zijn akkoord gegeven, namens de kascommissie de complimenten aan Giel en alles akkoord

Bijzonderheden:

· Nieuwe dak + zonnepanelen zorgen voor lagere energiekosten

· Geen tegemoetkomingen meer in personele kosten (NOW, etc.)

· Contributie senioren verhoogd + prijzen kantine aangepast aan inflatie

· Sponsoring voorzichtig begroot i.v.m. veel incidentele sponsoring vanwege kampioenschap

· Ondersteuning vanuit Gemeente voor hoge energielasten voorgaande jaren.

Angelique vraagt waar is de communicatie zij hebben de kascommissie gedaan en hebben niet gehoord dat ze niet meer nodig waren, kleine opmerking naar Giel dit beter te communiceren. Is vastgelegd in de ALV van de vorige keer. Dit wordt teruggekoppeld door Giel aan Mirjam Roudijk en Angelique Brunsveld.

Geen verder vragen en is het financieel verslag wordt unaniem aangenomen.

5. Begroting 2024/2025
Ook dit neemt Richard over van Giel

Bijzonderheden:

· Vervanging dak en installatie zonnepanelen (rente + aflossing)

Richard laat nog zien door de panelen de kosten in stroom afgenomen zijn zoals verwacht, en dit is hetzelfde voor het gasverbruik vanwege diverse aanpassingen. Door verbruik van kosten/prijs.

· Kleding / sponsoring

· Weinig bijzonderheden

Giel begroot conservatief en word aangenomen dit geldt ook voor sponsoring waar Mike om vraagt vanwege daling van sponsoring. Graag volgende ALV eerder plannen. Begroting wordt ook unaniem aangenomen!

6. Samenwerking Vereniging/Stichting Richard legt uit als hieronder.
Update: Update:

· Investering stichting, 2 tafels kantine en bestuurskamer verder verfraaien, verharding rond unit en bootkamp en hekken rondom bootkamp strook.

· April definitief bestellen nieuwe keuken in samenspraak met de vereniging

· 10-jarig jubileum van onze sociale activiteiten vanuit onze Stichting door de grondleggers Grace, Marcel, Sander en Gerard.

Richard laat een kort filmpje zien (Probeert dit….), wij worden goed gevolgd door overheid uit gehele land door het unieke karakter wat wij hier toepassen en daar mogen wij trots op zijn.

7. Mededelingen
Mededelingen Gerard: Scheidsrechters Wouter Tiernego, Pres. Gids Ronald Blokvoort, Verslagen 1e Mike Gerritsen, Website Dennis Stegeman

8. Huldiging jubilarissen Door Gerard.
25 jaar: Erkan Dosdogru afgemeld, Bryan Hager

40 jaar: Hans Schapenk, Afgemeld

50 jaar Bert Brinkhof, Frans van Oldeniel

60 jaar: Martin Pelgrim afgemeld

70 jaar: Gerard Broekman, Jos Hafkamp, Berry Klunder afgemeld, deze brengt Gerard persoonlijk

Anton Koerhuis (85 jaar jong en nog steeds actief bij de schoffel loop (wat een voorbeeld) wordt voorgedragen als erelid bij de ALV en dit wordt unaniem aangenomen en gehuldigd.

9. Benoeming bestuur
Aftreden voorzitter: Gerard Kok Richard neemt het woord, Gerard wordt voorgedragen bij ALV als erelid. Dit wordt unaniem aangenomen en huldigt Gerard als dank voor al zijn inzet voor SV Helios.

Gerard bedankt voor deze huldiging en blijft betrokken bij de schoffelploeg en de stichting

Voorstel benoeming: Richard Achtereekte wordt unaniem aangenomen door de ALV en neemt het woord en neemt meteen de gelegenheid voor extra bestuursleden ook bij de jongeren gelederen.

10. Rondvraag
Geen rondvragen!

11. Afsluiting
De vergadering wordt afgesloten door de nieuwe voorzitter!